Jak zarejestrować biwak?
- Biwaki stanowią element śródrocznej pracy jednostek i muszą być ujęte w programie pracy jednostki. Aktualizacje programu pracy jednostki polegające na dodaniu biwaku lub zmianie jego planowanego terminu muszą być dokonane na 21 dni przed jego rozpoczęciem.
- Biwak musi być zatwierdzony przez komendanta hufca.
- O szczegółach realizacji biwaku szef jednostki informuje komendanta hufca przesyłając (w formie papierowej lub elektronicznej):
- nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem biwaku:
-miejsce biwaku,
-wykaz kadry biwaku,
-ramowy plan biwaku,
- nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem biwaku:
-listę uczestników,
-plan finansowy (wpływy, wydatki),
-informację o polisie ubezpieczeniowej NNW.
4. Program biwaku zagranicznego musi zostać zaakceptowany przez pełnomocnika komendanta chorągwi ds. współpracy zagranicznej bądź osobę przez niego upoważnioną.
5. Wpłaty uczestników biwaku zbierane są w formie dodatkowej składki członkowskiej zadaniowej. Istnieje możliwość finansowania biwaku ze środków pochodzących z innych źródeł (sponsor, dotacje itp.).
6. Rozliczenie biwaku odbywa się na zasadach ogólnych określonych w dziale Finanse i gospodarka majątkowa jednostki Instrukcji gromady, drużyny, kręgu i klubu specjalnościowego.
7. Należy pamiętać, że w myśl przepisów państwowych biwak może spełniać kryteria wypoczynku ze wszystkimi tego konsekwencjami i podlega wówczas rejestracji we właściwym kuratorium oświaty.